Área de Clubs

Bienvenido a la página con toda la información para que puedas ser parte del ÁREA DE CLUBS de LaConve.

El AREA DE CLUBS de LaConve, busca promover que las comunidades de fans crezcan y tengan más seguidores.

Lee con atención esta información para que no tengas dudas de tu participación. Todos los miembros de los clubs participantes deberán cumplir con el reglamento descrito aquí. Y todas las condiciones y términos incluidos aquí son aceptados al momento de mandar tu registro.

Si tienes preguntas adicionales puedes mandarlas a orlando.rincon@expocon.com.mx

¿Qué necesito hacer para ser parte del ÁREA DE CLUBS de LaConve?

  1. Ser un Club o Asociación establecido.
    (Para esto hay que enviar una foto de alguna reunión o actividad del club)
  2. Promover el evento a través de las redes sociales del Club.
  3. Asistir a las 2 juntas previas del evento
  4. Realizar 2 actividades dentro del evento.
    (Estas pueden ser conferencias, concursos, talleres, etc)
I. Política Doble Strike
a. En caso de violación de alguna de las reglas del AREA DE CLUBS, se le dará al club una amonestación.
b. Si se viola por segunda ocasión el reglamento, se expulsará al club del evento, y perderá la oportunidad de participar en eventos futuros.
II. Definición de Espacios de Club
a. Existen 2 tipos de Espacios para Clubs:
  • i. Stand. Este es un stand, el cual puede ser de 3×3, 4×3 o 4×4 mts a escoger por el coordinador del área dependiendo del contenido del club, los stands están separados por cortina de 2.5 mts de alto entre si, puede ser esquina o central.
  • ii. Área Libre. Esta es una área para el club dependendiendo su contenido, esta puede ser 6×6, 6×8, 8×8 mts, las áreas estarán separadas por cortina o mampara de 2.5 mts de alto dependiendo su localización en el plano.
III. Políticas de Venta

El ÁREA DE CLUBS existe para promover las comunidades de fans, no es para la venta de producto comercial del fandom, así que la venta de producto esta limitada.

a. Limitaciones de Producto.
En tu mesa podrás únicamente vender cosas que tengan el logo del club, como una playera con el logo, mousepad, etc. No se permite poner una calcomanía con el logo del club a producto comercial, por ejemplo a un funko. Los clubes no pueden vender producto que compita con expositores del evento. Si tienes duda de alguno artículo, por favor comunícate con nosotros.

b. Materiales para Adultos.
No se permite vender material para adultos.

c. Comida.
No está permitido vender ningún tipo de alimentos y bebidas en las mesas del Área de Clubs.

IV. Políticas de Mesas

a. Horarios.
Los espacios de club deben de tener por lo menos un representante mientras el evento este abierto al público, si la mesa se encuentra vacía en algún momento, se generará una amonestación.

Viernes 3:00 pm a 9:00 pm
Sábado 11:00 am a 9:00 pm
Domingo 11:00 am a 9:00 pm

En ningún momento durante este horario la mesa debe de estar vacía.

b. Uso de Brazaletes.
Todos los encargados de los stands de cada club deberán de portar su brazalete en todo momento mientras estén en la mesa, en caso de no tenerlo puede generar una amonestación.

V. Otros

a. Música.
No se permite el uso de música en el área de clubs o solo que sea un club dedicado al baile.

b. Exceso de espacio.
No se permite usar mas allá de las dimensiones de la mesa y área de exhibición, hacer esto generará una advertencia.

Todas las áreas de club incluyen:
• 1 Mesa de 2.44 x 0.80 mts
• 2 Sillas
• 3 Brazaletes de identificación, podrás conseguir adicionales por $400 pesos cada uno.

Adicionales.
Hay un contacto eléctrico por isla de stands de clubs, pero si requieres de contacto eléctrico para ti solo, este deberá de ser contratado directamente con el proveedor.

Para obtener tu mesa en el AREA DE CLUBS llena el formato a continuación.

Recuerda enviar tu marco del evento que incluya la imagen del club, junto con el formato para que tu mesa este 100% confirmada.