Políticas

Lee con atención las Políticas de LaConve.

Exposiciones y Convenciones de Entretenimiento, S.A. de C.V. se reserva el derecho de modificar o actualizar estas políticas en cualquier momento a discreción y sin notificación previa.

El propósito de este Código de Conducta es asegurar la seguridad de todos los visitantes y personas envueltas en los evento de ECE. Participar en cualquiera de nuestros eventos requiere la aceptación del Código de Conducta, Reglas y Políticas del evento. Las violaciones a ésta serán determinadas a discreción por ECE y puede resultar en la expulsión temporal o permanente del evento.

  • Recuerda ser cortés todo el tiempo y seguir las reglas y políticas del Centro de Convenciones, así como las leyes locales, estatales o federales.
  • Se requiere un boleto o sello para poder entrar al evento, los Expositores, Clubs, Artist Alley y Zona Cosplay deberán tener su brazalete todo el tiempo.
  • Algunos eventos o actividades pueden requerir un boleto adicional con un costo extra.
  • Se requiere identificación (IFE, Licencia o Pasaporte) para comprobar la edad en actividades para adultos.
  • ECE se reserva el derecho de rechazar admisión a menores en actividades para adultos.
  • En LaConve la discriminación no está permitida.
  • Agresiones físicas o verbales, bullying o actos de odio no son permitidos.
  • Si tu boleto está dañado o se pierde, o tu sello no es legible se requerirá un nuevo boleto para el acceso al evento.
  • Toda la señalización debe de ser observada.
  • Todos los auditorios o salas de conferencias y/o actividades tienen una capacidad limitada y debido al reglamento de protección civil, sentarse o estar parados en pasillos más allá de su capacidad no está permitido. Los pases VIP tienen preferencia de asientos pero el resto de los lugares son libres para el primero que llegue y los ocupe.
  • Se cortés durante las conferencias y actividades para que todos disfruten al máximo.
  • Respeta a los otros visitantes del evento. Los Cosplayers son parte del evento y cualquier tipo de acoso hacia los Cosplayers (incluido el ciberacoso) no será tolerado y ocasionará expulsión del evento y el veto de participar en un futuro evento.
  • Vender o realizar una conducta comercial o de negocios sin la autorizacion de ECE no está permitido, esto incluye pero no está limitado a venta de comida, bebidas, tarjetas, producto comercial o la distribución de material promocional o publicitario de cualquier tipo.
  • Reporta cualquier actividad sospechosa o violación de las reglas al personal de ECE.
  • Fumar no está permitido en cualquier área del evento o del recinto.
  • No está permitido tomar bebidas alcohólicas en cualquier área del evento o del recinto.
  • Tener, tomar o distribuir cualquier tipo de drogas no está permitido y a quien se le sorprenda será remitido a las autoridades correspondientes.
  • Cualquier actividad que obstruya el libre paso de visitantes en el evento se suspenderá.
  • No se permite ningún tipo de arma de fuego en el recinto, espadas y otras armas que se vendan en el evento tendrán que entregarse empaquetadas, y el abrirlas en el evento puede ocasionar que se confisquen. Cosplayers deberán de usar réplicas de armas y/o espadas. El traer una espada libre en el evento puede ocasionar que se confisque.
  • No cumplir con el código de conducta, reglas o instrucciones de ECE, Staff de LaConve o del recinto ocasionará expulsión del evento y/o recinto.

ECE ve la seguridad de todos los participantes como una prioridad. ECE reconoce la importancia de proteger a los participantes y fans de los eventos y actividades, incluyendo redes sociales. ECE tiene una política de cero tolerancia respecto a acciones o actitudes que amenacen la seguridad de los individuos, incluyendo pero no limitado a Bullying, Acoso Sexual, Agresión Sexual, Violencia o cualquier tipo de acción o actitud inapropiada. El objetivo de la iniciativa es reconocer los riesgos e impulsar las acciones propias para proteger a los miembros de la comunidad de actitudes o actividades que podrían poner en riesgo su salud física o mental y de crear un ambiente seguro para todos los participantes.

  • ECE estrictamente prohibe contacto o comunicación de tipo sexual con menores de edad. Menores de edad tienen prohibido participar en actividades que están destinadas a mayores de edad. Violaciones a este punto deben de ser reportadas inmediatamente a personal de ECE.
  • Visitantes o participantes a los eventos que se sientan amenazados o preocupados por su seguridad deben solicitar asistencia del personal de ECE o personal de seguridad del evento.
  • Es importante que todos los miembros de la comunidad reconozcan y reporten cualquier violación a la iniciativa incluyendo abuso infantil, para prevenir este tipo de actividades.
  • El no seguir esta iniciativa ocasionará expulsión del evento y del recinto, además de su participación en futuros eventos.
  • Cosplay is not consent. En todo momento ECE vela por la seguridad de los Cosplayers del evento y se pide respeto para quienes realizan esta actividad, cualquier conducta inapropiada en este sentido no está permitida y será sancionada.
  • Cosplay es una de las actividades importantes de los eventos de ECE. Pedimos respetuosamente a todos los Cosplayers que al seleccionar su traje mantengan en mente que el evento es para toda la familia.
  • Por su seguridad y la de los asistentes, los Cosplayers deben de ser cuidadosos al usar disfraces grandes y voluminosos en áreas de tráfico del evento.
  • Los zapatos son requeridos en todo momento, en el caso de personajes descalzos, se sugiere a los cosplayers recurrir a “zapatos invisibles”
  • Se recomienda a los Cosplayers masculinos que usen bodysuits o disfraces muy ajustados usar un cinturón de baile.
  • Cosplayers deben de cumplir todas las leyes locales y estatales de decencia. Fallar en estar apropiadamente vestido será determinando a la discreción de ECE y resultará en la solicitud de que cubran, cambien o salgan del evento.
  • Niños menores a 1.20 mts de altura no tendrán que pagar boleto, siempre y cuando vengan acompañados de su padre o tutor.
  • Un adulto DEBE de acompañar a un niño menor de 12 años todo el tiempo, es su responsabilidad.
  • En la situación de encontrarse a un niño menor de 12 años, favor de reportarlo al personal de ECE quien comunicará a las autoridades correspondientes.
  • En caso de que un niño menor a 12 años se considere perdido, ECE usará todos los recursos disponibles para localizar y escoltar al niño junto a su adulto responsable.

Conciertos
Tomar fotos o vídeos con equipo profesional está estrictamente prohibido durante los conciertos del evento, solo miembros de la prensa y personal autorizado por ECE lo tiene permitido. El romper esta regla, puede ocasionar que el aparato de grabación sea confiscado y la persona expulsado del evento.

Fotografía para uso personal
– Tomar fotos o video para uso personal es permitido durante los concurso del evento.
– No usar flash al tomar fotografías

ECE entiende que el traer props y réplicas es importante para los fans como parte de la experiencia del evento. Los asistentes que acudan con armas permitidas asumen la responsabilidad de cualquier daño directo o indirecto que esto pudiera ocasionar a los fans, expositores y más.

  • Espadas, Hachas, Lanzas, Staffs, etc deben de estar hechos de madera, PVC, hule, plástico, cartón o papel. NINGÚN ARMA DE METAL será permitida en el evento, en caso de que se le detecte a algún visitante, está será retenida en la entrada y se le regresará cuando el visitante deje el evento y recinto.
  • Expositores que vendan cualquier tipo de arma tendrán que hacerlo de manera que no pueda ser manipulada en el evento. No realizar esto puede ocasionar que al expositor se le confisque este tipo de producto hasta el final del evento.
  • Las armas nunca deben de ser usadas de alguna manera que sea amenazante o que pueda causar daño físico a nadie o nada, ni usarse en ningún tipo de pelea.
  • Las réplicas de armas de fuego o de proyectiles no deben de ser apuntadas a nadie en ningún momento.
  • Armas de proyectiles, Airsoft, Gotcha, Nerft, etc son permitidas siempre y cuando tengan la punta de color naranja y no tengan ningún tipo de munición.
  • ECE tendrá la última palabra con respecto a que si una arma o réplica es muy peligrosa para estar en el evento, en este caso se retendrá en la entrada y se regresará cuando el visitante deje el evento y recinto.
  • Estas reglas son para la seguridad de todos los visitantes a los eventos de ECE. Publicamos y regulamos éstas para proteger a los participantes de cualquier daño físico o legal. Las reglas NO están abiertas a interpretaciones, ni serán consideradas. Las reglas son finales y si son rotas resultará en la expulsión del evento y/o prevención de participar en futuros eventos.
REGLAS GENERALES
  • Visitantes al evento no tienen permitido formarse a alguna sesión de autógrafos o fotos más de 30 minutos antes de la hora de inicio. Visitantes aglomerándose en el área antes de este tiempo se les pedirá que se dispersen. Los visitantes al evento son responsables de mantenerse al tanto de cambios de horarios.
  • En el caso de autógrafos para mantener la fila en movimiento les solicitamos que no traigan más de un artículo a firmar, y que éste lo tengan listo y en mano a la hora de la sesión.
  • Para invitados musicales, autógrafos solo son permitidos en la compra de material del artista, comprado previamente a ECE y durante el evento en la mesa del artista.
  • Visitantes tienen permitido tomar fotos del invitado mientras están firmando y detrás de su mesa, favor de no pedirles que se levanten para una foto o solo que el invitado tenga esa opción de actividad.
  • Los invitados se reservan el derecho de NO firmar artículos que no sean originales o con licencia.
  • Se pide seguir las instrucciones del staff al participar en actividades con los invitados, ya que están limitados en tiempos y deben de ajustarse a horarios.
  • Visitantes con pases VIP de cualquier tipo tienen prioridad en la fila de autógrafos y fotos.

AUTÓGRAFOS

  • Algunos invitados pueden tener costo adicional al firmar algún artículo.
  • La venta de autógrafos solo es a través del sitio oficial del evento, en el módulo de venta en el área de invitados o directamente en la mesa del invitado.
  • Cada boleto de autógrafo representa solo un (1) artículo.
  • Los autógrafos están limitados al horario del invitado, a su discreción podría extender éste, más no está obligado.
  • Voluntarios que tengan tiempo libre podrán obtener su autógrafo solo durante los horarios de autógrafos, y tendrán que formarse en la fila VIP para obtenerlo.
  • Los boletos de autógrafos no tienen devolución o solo que el invitado por razones personales o profesionales no haya podido asistir al evento.
  • Algunos invitados pueden tener costo adicional al tomarse una foto con los visitantes.
  • Algunos invitados solo tendrán fotografía profesional disponible y otros fotografía con tu celular/cámara en su mesa.
  • La venta de fotografías profesionales solo es a través del sitio oficial del evento y en el módulo de venta en el área de invitados.
  • La venta de fotografías con tu celular/cámara será solo en el módulo de venta en el área de invitados o directamente en la mesa del invitado.
  • La fotografía profesional se entregará el mismo día que se tomó y lo más pronto posible, pero no se garantiza la entrega inmediata de ésta. Los paquetes de Fotografía Profesional + Autógrafo tendrán prioridad para que el invitado pueda firmarles la foto que se tomaron.
  • Las fotografías profesionales están limitadas a tomarse en el horario especificado, por lo mismo les pedimos que estén 30 minutos antes de la hora de inicio para que no se vayan a quedar sin su foto.
  • Los boletos de fotografías no tienen devolución o solo que el invitado por razones personales o profesionales no haya podido asistir al evento.