Bienvenido a la página con toda la información para que puedas ser parte del ÁREA DE CLUBS de la conve 55.

área de clubs la conve 55

El ÁREA DE CLUBS de La Conve 55, busca promover que las comunidades de fans crezcan y tengan más seguidores.

Lee con atención esta información para que no tengas dudas de tu participación. Todos los miembros de los clubs participantes deberán cumplir con el reglamento descrito aquí. Y todas las condiciones y términos incluidos aquí son aceptados al momento de mandar tu registro.

Si tienes preguntas adicionales puedes mandarlas a ana.gutierrez@expocon.com.mx 

¿Qué necesito hacer para ser parte del ÁREA DE CLUBS de La Conve 55?​

Comunidades
– Ser una comunidad establecida con redes sociales activas

– Promover el evento a través de las redes de la comunidad
– Asistir a la junta previa al evento
– Realizar 2 actividades en la sala de clubs del evento.

(Estas pueden ser conferencias, concursos, talleres, etc)

Clubs de Fans

– Ser un Club o Asociación establecido.
– Promover el evento a través de las redes sociales del Club.
– Asistir a la junta previas del evento.
– Poner una atracción que genere oportunidades de foto en su espacio

 

I. POLÍTICA DOBLE STRIKE
a. En caso de violación de alguna de las reglas del AREA DE CLUBS, se le dará al club una amonestación.
b. Si se viola por segunda ocasión el reglamento, se expulsará al club del evento, y perderá la oportunidad de participar en eventos futuros.
II. DEFINICIÓN DE ESPACIOS DE CLUB

El espacio será asignado por el evento, dependiendo de las necesidades del club o comunidad, este puede ser de 3×3 a 6×6 metros, explica en el registro como usaras tu área para poder asignarte el espacio adecuado.

III. POLÍTICAS DE VENTA PARA COMUNIDADES
El ÁREA DE CLUBS existe para promover las comunidades de fans, no es para la venta de producto comercial del fandom, así que la venta de producto esta limitada.
a. Limitaciones de Producto.
En tu mesa podrás únicamente vender cosas que tengan el logo del club, como una playera con el logo, mousepad, etc. No se permite poner una calcomanía con el logo del club a producto comercial, por ejemplo a un funko. Los clubes no pueden vender producto que compita con expositores del evento. Si tienes duda de alguno artículo, por favor comunícate con nosotros.
b. Materiales para Adultos.
No se permite vender material para adultos.
c. Comida.
No está permitido vender ningún tipo de alimentos y bebidas en las mesas del Área de Clubs.

IV. POLÍTICAS DE MESAS
a. Horarios.
Los espacios de club deben de tener por lo menos un representante mientras el evento este abierto al público, si la mesa se encuentra vacía en algún momento, se generará una amonestación. 
Viernes 11:00 am a 9:00 pm
Sábado 11:00 am a 9:00 pm
Domingo 11:00 am a 9:00 pm
En ningún momento durante este horario la mesa debe de estar vacía.
b. Uso de Brazaletes.
Todos los encargados de los stands de cada club deberán de portar su brazalete en todo momento mientras estén en la mesa, en caso de no tenerlo puede generar una amonestación.
Los Brazaletes son personales e intransferibles, si se les detecta una irregularidad, se les quitará el brazalete a las personas y tendrá que pagar para poder volver a entrar al evento.
V. OTROS
a. Música.
No se permite el uso de música en el área de clubs o solo que sea un club dedicado al baile.
b. Exceso de espacio.
No se permite usar mas allá de las dimensiones de la mesa y área de exhibición, hacer esto generará una advertencia.
ADICIONALES
Todas las áreas de club incluyen: 
• 3 Brazaletes de identificación, podrás conseguir adicionales por $250 pesos cada uno.
Adicionales.
Si requieres de contacto eléctrico para ti solo, este deberá de ser contratado directamente con el proveedor.
Para obtener tu mesa en el ÁREA DE CLUBS llena el formato a continuación.
Recuerda enviar tu marco del evento que incluya la imagen del club, junto con el formato para que tu mesa este 100% confirmada.

si eres un club o comunidad llena el siguiente formulario

Información del Club o Comunidad

Información personal:

Información del evento:

Si eres una Comunidad llena la siguiente sección:

Archivos

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IMPORTANTE: Descarga los marcos del evento para tus redes sociales AQUÍ MISMO
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