REGISTRO DE MESA EN EL ARTIST ALLEY

El ARTIST ALLEY de LaConve – Animex es un lugar para que todos los artistas, amateur o profesionales, muestren y vendan su arte y/o manualidades originales.

Lee con atención esta información para que no tengas dudas de tu participación. Todos los artistas y asistentes deberán de cumplir con el reglamento descrito aquí. Y se entiende que todas las condiciones y términos incluidos aquí son aceptados al momento de realizar la compra de tu mesa.

Si tienes preguntas adicionales puedes mandarlas a ana.gutierrez@expocon.com.mx

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

  1. Ser creador(a) mayor de edad del material que se exhibirá y venderá en la mesa, en caso de ser menor de edad deberás mandar el anexo A firmado por tu padre o tutor.
  2. Realizar el pago completo correspondiente de la mesa a través del LINK
  3. Seleccionar la mesa en la que te interesa estar en el evento. 

REGLAMENTO

Política Doble Strike

  1. En caso de violación de alguna de las reglas del ARTIST ALLEY, de parte de cualquiera de los miembros de la mesa, se le dará a la mesa una advertencia de violación.
  2. Si algún miembro de la mesa viola por segunda ocasión el reglamento, se expulsará a todos los participantes en la mesa del evento.

Definición de Mesas

Los participantes del ARTIST ALLEY solo podrán exhibir y vender material que esté dentro de las siguientes categorías:

  1. Material Publicado: es decir, que su trabajo ha sido publicado ya sea de parte de alguna editorial o de manera independiente. El material que se exhiba y venda debe de ser de autoría 100% original y no basados en personajes, series o títulos de otras personas o solo que tengan permiso para ello.
  2. Material Original: es decir, de su propia autoría y no basados en personajes, series o títulos de otras personas o solo que tengan permiso para ello.
  3. Material FanArt: es decir, basados en personajes, series o títulos de otras personas, siempre y cuando el diseño sea totalmente original y no copia del trabajo de otra persona.

Si el material no cumple con estos requisitos se les dará una advertencia a la mesa para que este sea removido, incumplir este punto puede ocasionar la expulsión del evento.

  • Definición de FanArt
    1. FanArt son ilustraciones y/o manualidades basados en personajes, series o títulos realizados por otras personas, pero estas no deben de ser copias fieles a estos, por ejemplo: imágenes bajadas de internet NO son FanArt, copias hechas a mano de dibujos de otras personas NO son FanArt. Personajes basados en series populares pero realizados de forma original totalmente SI es FanArt.
    2. Si creen que existe alguna violación del concepto de FanArt favor de comunicarlo al Coordinador del Artist Alley para que este revise y en caso de violación genere una advertencia para la mesa correspondiente.

Políticas de Venta

El ARTIST ALLEY existe para promover y celebrar el arte original de fans del evento y promovemos la venta de arte, prints, comics y/o manualidades originales. Disfrutamos ver artistas produciendo nuevas formas de promover sus materiales.

  1. FanArt

Está permitida la venta de FanArt siempre y cuando sean trabajos de autoría original y la mesa en la que se estén vendiendo sea de ese tipo.

  1. Piratería

NO está permitido la venta de ningún material que no haya sido realizado por el artista, esto incluye, pero no está limitado a imágenes de internet, copias fieles de arte de otras personas, etc.

  1. Material para Adultos

Esta permitido el material para adultos siempre y cuando no esté exhibido abiertamente en la mesa, podrán tener un mensaje que no exceda media carta, mencionando que hay material 18+ disponible, recuerden que es un evento familiar y no hay que tener el material a simple vista.

  1. Comida

NO está permitido vender ningún tipo de comida, dulces, cupcakes o alimentos y bebidas de ningún tipo en las mesas del Artist Alley.

  1. Tatuajes

Solo se permiten realizar tatuajes de Henna en el Artist Alley, cualquier otro tipo de tatuajes requieren permiso del recinto.

  1. Producción Masiva

No se permite la venta de materiales que fueron producidos en masa (100 o más), para esto se requiere un espacio de expositor.

  1. Venta de terceros

En la mesa no está permitida la venta de material de algún otro autor, el artista debe de estar presente en la mesa, para que se puede vender el material.

  1. Artist Alley o Expositor

El artista no puede estar en 2 tipos de espacio, o están en el Artist Alley o están en el área de Expositores.

Políticas de Mesas

  1. Horarios

Por lo menos un participante de la mesa deberá de estar presente durante todo el horario del evento.

Sábado 12:00 pm a 8:00 pm
Domingo 10:00 am a 6:00 pm

En ningún momento durante este horario la mesa debe de estar vacía.

  1. Límite de Artistas

Solo podrán estar 2 artistas por mesa en cualquier momento

  1. Uso de Brazaletes y Gafetes

Todos los participantes deberán de portar su brazalete y gafete en todo momento mientras estén en la mesa contratada, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.

  1. Nombre y Número

Todas las mesas deben de tener desplegado su nombre y número por lo menos en un tamaño de media carta para su identificación, esta puede ser de cualquier tipo, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.

  1. Música

No se permite el uso de música en el Artist Alley de ningún tipo.

  1. Exceso de espacio

No se permite usar más allá de las dimensiones de la mesa y área de exhibición, hacer esto generará una advertencia de manera automática.

  1. Banners

Sí se permite el uso de banners, siempre y cuando estos no excedan los 2 metros de altura y se encuentren en el área de la mesa del artista.

MEDIDAS COVID-19 

Por indicaciones de Cintermex y Protección Civil, todos los expositores de los eventos deben de seguir los siguientes lineamientos:

  1. Máximo 2 personas por mesa de Artista
  2. Todos los artistas deberán de traer cubrebocas bien puesto y careta de plástico.
  3. Todos los artistas deberán de tener gel antibacterial disponible para su uso personal y para los visitantes a sus mesas.

Adicionalmente el evento tendrá las siguientes medidas

  • Toma de temperatura en la entrada del evento.
  • Tapete desinfectante de calzado.
  • Estaciones de gel antibacterial en diversos puntos del evento.
  • Acceso al evento solo con cubrebocas bien puesto

Limitantes

  • Por recomendación de protección civil y gobierno del estado por el momento no habrá acceso a personas menores de 12 años o mayores de 65 años, esto puede cambiar más adelante.
  • El acceso máximo de personas al evento es de un máximo de 1,500 personas simultáneamente dentro del evento, que equivale a un promedio de 4,000 personas diarias.

El Comité Organizador podrá solicitar el abandono del evento (sin reembolso) si no cumple con los protocolos de sanidad y/o con los lineamientos de sana convivencia. 

COSTOS

Tipos de Mesa

  • Mesa Artist Alley Fan party $2,000.00 pesos

Los espacios incluyen:
– Área de 3 x 2 mts
– 1 Mesa de 2.44 x 0.80 mts con Mantel
– 2 Sillas
– 2 Brazaletes de Identificación

Adicionales:

  • Brazaletes adicionales: POR ESTA OCASIÓN NO SE VENDERAN BRAZALETES ADICIONALES
  • Si requiere de contacto eléctrico, este deberá de ser contratado directamente con el proveedor (el costo es de $300.00).

DESCARGA AQUÍ EL MARCO DEL EVENTO