REGISTRO DE MESA EN LA ZONA COSPLAY
La ZONA COSPLAY de LaConve – Animex es un lugar para que todos los cosplayers amateur o profesionales se promuevan.
Lee con atención esta información para que no tengas dudas.
Todos los cosplayers y asistentes deberán de cumplir con el reglamento descrito aquí. Y se entiende que todas las condiciones y términos incluidos aquí son aceptados al momento de realizar la compra de tu mesa.
Si tienes preguntas adicionales puedes mandarlas a ana.gutierrez@expocon.com.mx
REQUISITOS DE PARTICIPACION.-
- Ser Cosplayer.
- Promover el evento a través de tus redes sociales.
- Mandar un video anunciando su participación en la Zona Cosplay
- Mandar el Marco del Evento con una foto en Cosplay para anunciar su participación en las redes del evento.
Hay que enviarlo junto con el registro, pueden ser 4 diferentes.
- Mandar su Line-Up de Cosplay que usaran en el evento para promocionar su participación en las redes del evento.
REGLAMENTO.-
Política Doble Strike
– En caso de violación de alguna de las reglas de la ZONA COSPLAY, se le dará al cosplayer una advertencia de violación.
– Si se viola por segunda ocasión el reglamento, se expulsará al cosplayer del evento, y perderá la oportunidad de participar en un futuro evento.
Definición de Mesas
Las Mesas en el área de Zona Cosplay son para aquellos cosplayers de Monterrey o Foráneos que estarán todo el tiempo en el evento, la mesa no debe de estar sola en ningún momento del día.
Políticas de Venta
La ZONA COSPLAY existe para promover a los cosplayers locales, nacionales o internacionales, otorgándoles un espacio para que puedan vender materiales con su imagen o logo.
- Limitaciones de Producto
En tu mesa podrás vender Prints, Posters, Fotos, Calendarios, etc. También podrás vender artículos adicionales siempre cuando estos usen tu imagen o logo.
No está permitido vender producto competitivo con expositores del evento. Si tienes duda de alguno artículo, por favor comunícate con nosotros.
- Materiales para Adultos
Está permitido este material siempre y cuando no esté exhibido abiertamente en la mesa, podrán tener un mensaje que no exceda media carta, mencionando que hay material 18+ disponible, recuerden que es un evento familiar y no hay que tener el material a simple vista.
- Comida
No está permitido vender ningún tipo de comida, dulces, cupcakes o alimentos y/o bebidas de ningún tipo en las mesas de la Zona Cosplay.
- Venta de terceros
Solo se puede vender material del cosplayer que adquirió la mesa, no se puede vender material de otros cosplayers o solo que el cosplayer titular esté en este material también. (Imágenes dúo, etc)
Políticas de Mesas
- Horarios:
Sábado 12:00 pm a 8:00 pm
Domingo 10:00 am a 6:00 pm
El o la Cosplayer deberá de estar presente durante TODO el horario del evento, en caso de salir a comer o moverse dentro del evento, puede quedarse su asistente.
En ningún momento durante este horario la mesa debe de estar vacía.
- Límite de Cosplayers por mesa.
Solo podrá estar un (1) cosplayer, y su asistente (1), por mesa en cualquier momento, en el caso de que no se cumpla esta regla, se generará una advertencia.
- Uso de Brazaletes
Todos los participantes deberán de portar su brazalete en todo momento mientras estén en la mesa, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.
- Nombre y Número
Todas las mesas deben de tener desplegado el nombre del cosplayer y el número de mesa, en tamaño de media carta para su identificación, esta puede ser de cualquier tipo, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.
- Políticas de Vestimenta
Los cosplays que los y las participantes de la Zona Cosplay usen en el evento deberán de cumplir con ciertas características.
Calidad: Los cosplays deberán de tener un nivel de calidad y acabado que demuestren a los visitantes por qué son parte de la Zona Cosplay.
Armas: Los cosplayers no podrán tener armas de fuego o armas blancas reales como parte de su cosplay, podrás usar replicas en otros materiales.
Decente: Los cosplays deben de cumplir con decencia básica, es decir no deben de mostrar más de lo necesario, (por ejemplo, tangas no es permitido, bikini si lo es), ya que nuestro evento es familiar y van muchos niños y sus padres.
Si tienes alguna duda, puedes preguntar al comité.
- Música
No se permite el uso de música en la Zona Cosplay de ningún tipo.
- Exceso de espacio
No se permite usar más allá de las dimensiones de la mesa y área de exhibición, hacer esto generará una advertencia de manera automática.
- Banners
Si se permite el uso de banners, siempre y cuando estos no excedan los 2 metros de altura y se encuentren dentro del área de la mesa del cosplayer.
- Política de CERO TOLERANCIA
LaConve – Animex cuenta con una Política de Cero Tolerancia para el acoso de cualquier tipo, que incluye, pero no se limita a: Acoso directo o indirecto, Comentarios verbales ofensivos, Asalto físico, Fotografías o grabaciones no consensuales, Contacto físico inapropiado, Intimidación, Stalkeo y/o cualquier símbolo o gestos de odio. En caso de sufrir algo de lo anterior, te invitamos a que solicites ayuda inmediatamente con el staff del evento.
MEDIDAS COVID-19
Por indicaciones de Cintermex y Protección Civil, todos los expositores de los eventos deben de seguir los siguientes lineamientos:
- Máximo 2 personas por mesa de Cosplayer
- Todos los cosplayers y sus asistentes deberán de traer cubrebocas bien puesto y careta de plástico.
- Todos los cosplayers deberán de tener gel antibacterial disponible para su uso personal y para los visitantes a sus mesas.
Adicionalmente el evento tendrá las siguientes medidas
- Toma de temperatura en la entrada del evento.
- Estaciones de gel antibacterial en diversos puntos del evento.
- Acceso al evento solo con cubrebocas bien puesto
Limitantes
- Por recomendación de protección civil y gobierno del estado por el momento no habrá acceso a personas menores de 6 años o mayores de 65 años, esto puede cambiar más adelante.
- El acceso máximo de personas al evento es de un máximo de 1,500 personas simultáneamente dentro del evento, que equivale a un promedio de 4,000 personas diarias.
El Comité Organizador podrá solicitar el abandono del evento (sin reembolso) si no cumple con los protocolos de sanidad y/o con los lineamientos de sana convivencia.
COSTOS.-
Tipos de Mesas
- Mesa Zona Cosplay:
$1,500.00 pesos
Los espacios incluyen:
- 1 Mesa de 1.20 x 0.60 mts
- 1 Mantel
- 2 Sillas
- 2 Brazaletes de identificación
Las mesas se venden en el formato first come / first serve y son limitadas.
Adicionales:
• Brazaletes Adicionales: por esta ocasión no se venderán brazaletes adicionales
- Si requiere de contacto eléctrico, este deberá de ser contratado directamente con el proveedor.
DESCARGA EL MARCO DEL EVENTO AQUÍ
