La ZONA COSPLAY de LaConve – Animex es un lugar para que todos los cosplayers amateur o profesionales se promuevan. 

Lee con atención esta información para que no tengas dudas.

Todos los cosplayers y asistentes deberán de cumplir con el reglamento descrito aquí. Y se entiende que todas las condiciones y términos incluidos aquí son aceptados al momento de realizar la compra de tu mesa.

Si tienes preguntas adicionales puedes mandarlas a ana.gutierrez@expocon.com.mx

REQUISITOS DE PARTICIPACION.- 

1. Ser Cosplayer.
2. Promover el evento a través de tus redes sociales.
3. Mandar un video anunciando su participación en la Zona Cosplay 
4. Mandar el Marco del Evento con una foto en Cosplay para anunciar su participación en las redes del evento.

Hay que enviarlo junto con el registro, pueden ser 4 diferentes.

1. Mandar su Line-Up de Cosplay que usaran en el evento para promocionar su participación en las redes del evento.

REGLAMENTO.- 

Política Doble Strike

– En caso de violación de alguna de las reglas de la ZONA COSPLAY, se le dará al cosplayer una advertencia de violación.

– Si se viola por segunda ocasión el reglamento, se expulsará al cosplayer del evento, y perderá la oportunidad de participar en un futuro evento.

Definición de Mesas

Las Mesas en el área de Zona Cosplay son para aquellos cosplayers de Monterrey o Foráneos que estarán todo el tiempo en el evento, la mesa no debe de estar sola en ningún momento del día.

Políticas de Venta

La ZONA COSPLAY existe para promover a los cosplayers locales, nacionales o internacionales, otorgándoles un espacio para que puedan vender materiales con su imagen o logo.

1. Limitaciones de Producto

En tu mesa podrás vender Prints, Posters, Fotos, Calendarios, etc. También podrás vender artículos adicionales siempre cuando estos usen tu imagen o logo.

No está permitido vender producto competitivo con expositores del evento. Si tienes duda de alguno artículo, por favor comunícate con nosotros.

1. Materiales para Adultos

Está permitido este material siempre y cuando no esté exhibido abiertamente en la mesa, podrán tener un mensaje que no exceda media carta, mencionando que hay material 18+ disponible, recuerden que es un evento familiar y no hay que tener el material a simple vista.

1. Comida

No está permitido vender ningún tipo de comida, dulces, cupcakes o alimentos y/o bebidas de ningún tipo en las mesas de la Zona Cosplay.

1. Venta de terceros

Solo se puede vender material del cosplayer que adquirió la mesa, no se puede vender material de otros cosplayers o solo que el cosplayer titular esté en este material también. (Imágenes dúo, etc)

Políticas de Mesas

1. Horarios:

Sábado 12:00 pm a 8:00 pm
Domingo 10:00 am a 6:00 pm

El o la Cosplayer deberá de estar presente durante TODO el horario del evento, en caso de salir a comer o moverse dentro del evento, puede quedarse su asistente.

En ningún momento durante este horario la mesa debe de estar vacía.

1. Límite de Cosplayers por mesa.

Solo podrá estar un (1) cosplayer, y su asistente (1), por mesa en cualquier momento, en el caso de que no se cumpla esta regla, se generará una advertencia.

1. Uso de Brazaletes 

Todos los participantes deberán de portar su brazalete en todo momento mientras estén en la mesa, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.

1. Nombre y Número

Todas las mesas deben de tener desplegado el nombre del cosplayer y el número de mesa, en tamaño de media carta para su identificación, esta puede ser de cualquier tipo, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.

1. Políticas de Vestimenta

Los cosplays que los y las participantes de la Zona Cosplay usen en el evento deberán de cumplir con ciertas características.

Calidad: Los cosplays deberán de tener un nivel de calidad y acabado que demuestren a los visitantes por qué son parte de la Zona Cosplay.

Armas: Los cosplayers no podrán tener armas de fuego o armas blancas reales como parte de su cosplay, podrás usar replicas en otros materiales.

Decente: Los cosplays deben de cumplir con decencia básica, es decir no deben de mostrar más de lo necesario, (por ejemplo, tangas no es permitido, bikini si lo es), ya que nuestro evento es familiar y van muchos niños y sus padres.

Si tienes alguna duda, puedes preguntar al comité.

1. Música

No se permite el uso de música en la Zona Cosplay de ningún tipo.

1. Exceso de espacio

No se permite usar más allá de las dimensiones de la mesa y área de exhibición, hacer esto generará una advertencia de manera automática.

1. Banners

Si se permite el uso de banners, siempre y cuando estos no excedan los 2 metros de altura y se encuentren dentro del área de la mesa del cosplayer.

• Política de CERO TOLERANCIA 

LaConve – Animex cuenta con una Política de Cero Tolerancia para el acoso de cualquier tipo, que incluye, pero no se limita a: Acoso directo o indirecto, Comentarios verbales ofensivos, Asalto físico, Fotografías o grabaciones no consensuales, Contacto físico inapropiado, Intimidación, Stalkeo y/o cualquier símbolo o gestos de odio. En caso de sufrir algo de lo anterior, te invitamos a que solicites ayuda inmediatamente con el staff del evento.

COSTOS.- 

Tipos de Mesas

• Mesa Zona Cosplay:

$1,500.00 pesos

Los espacios incluyen:

• 1 Mesa de 1.20 x 0.60 mts
• 1 Mantel
• 2 Sillas
• 2 Brazaletes de identificación

Las mesas se venden en el formato first come / first serve y son limitadas.

Adicionales:
• Brazaletes Adicionales: por esta ocasión no se venderán brazaletes adicionales

• Si requiere de contacto eléctrico, este deberá de ser contratado directamente con el proveedor.