ZONA DE FANS
La Zona de Fans es para que los visitantes del evento, encuentren intereses en común con los participantes, y está compuesta por 3 tipos:
- Comunidades: Grupos de personas que tienen comunidades activas en las redes y que se reúnen tanto dentro como fuera del evento y que acuden al evento con el propósito de hacer más grande su comunidad.
- Clubs: Grupos cerrados de pocos miembros, cuyo objetivo en el evento es compartir su fandom mostrando su colección y/o haciendo espacios de foto-opportinity para que los visitantes se tomen fotos.
- Grupo de Fans: Grupo de personas que buscan promover su grupo o su fandom a través de áreas de entretenimiento que proveen valor agregado a su fandom.
Para participar deberán de llenar el registro en la página del evento, y selecionar que tipo de espacio requieren, los espacios tienen los siguientes requisitos:
Espacio en comunidades:
- Demostrar que son comunidad activa.
- Demostrar las actividades que realizan fuera del evento.
- Mandar copia del folleto con el cual estarán invitando a nuevos miembros a la comunidad.
- Mandar una descripción y/o fotos o imágenes de cómo será su espacio.
- En este espacio no se puede comercializar ningún tipo de artículo o servicio.
Espacio de clubs:
- Demostrar que son un club.
- Mandar una descripción y/o fotos o imágenes de cómo será su espacio.
- En este espacio no se puede comercializar ningún tipo de artículo o servicio.
Espacio para Grupo de Fans
- Realizar un pago de $2,500 por el espacio a usar.
- Mandar una descripción y/o fotos o imágenes de cómo será su espacio.
- En este espacio se pueden comercializar productos y o servicios relacionados al grupo de fans, no pueden ser producto comerciales (funkos, figuras, etc).
Todos los grupos y comunidades, aparte del registro tendrán que promocionar con por lo menos 2 posts en sus redes sociales su participación en el evento, no realizar esto ocasionará que no puedan participar en futuros eventos.
Los espacios son de 3×3, 3×6 o 6×6 mts, el comité organizador los asignará según el montaje de los clubs que se registren.
Reglamento
Las comunidades, clubs y grupos están obligados a cumplir con el horario del evento:
- Montaje – Sábado 8:00 am a 11:30 am
- Evento – Sábado de 12:00 pm a 8:00 pm
Domingo de 11:00 am a 7:00 pm - Desmontaje : Domingo de 7:00 pm a 10:00 pm
En todo momento debe de haber personal de la comunidad, club o grupo en el espacio, el no cumplir esto ocasionará que en el siguiente evento no puedan participar.
- No se permite el uso de bocinas para música o sonidos en la Zona de Fans
- No se permite usar más allá de las dimensiones del área para exhibir
- Todos los responsables deberán de traer su brazalete y su gafete de Zona de Fans, brazaletes adicionales puedes adquirirse durante montaje.
- No se permite la patrocinios, promoción o publicidad de marcas, partidos, y/o personas ajenas al evento.