REGISTRO

1. Preregistro y Evaluación
• Todos los interesados deberán completar un formulario de preregistro proporcionando información sobre su trabajo y ejemplos de sus productos.
• El comité seleccionará a los participantes por orden de llegada que cumplan con las políticas del evento.
• Es importante señalar que no se discrimina por nivel de experiencia o popularidad, el Artist Alley es para todos los artistas, lo importante es que todo en tu mesa sea hecho por ti, sin venta de artículos comerciales, sin usar calcos, imágenes bajadas de internet o inteligencia artificial.
• Por un sistema justo para todos, solo podrás mandar un registro, escogiendo un tipo de mesa (Chica o Grande), el envío de más de un registro con distinto tipo de mesa, será motivo de la anulación del formulario.
2. Compra de Mesas
• Los seleccionados recibirán un enlace único vía mail que les permitirá seleccionar y adquirir su mesa directamente.
  
• Importante:
• Solo el artista registrado en el formulario puede utilizar el enlace.
• No debe compartirse el enlace con terceros, ya que es exclusivo para las personas aprobadas. No se permitirá el acceso al evento a artistas que no hayan sido previamente autorizados aunque hayan comprado una mesa. El uso no autorizado del link anula el derecho a cualquier reembolso.
• Cada participante solo puede comprar una mesa; adquirir más de una para terceros no registrados será motivo de sanción.
• Solo podrás comprar el espacio seleccionado de manera previa en tu registro (Mesa chica o mesa grande) El cambio de espacio sin previo aviso será motivo de sanción.
  
• Una vez comprada la mesa, tienes hasta el 16 de febrero para confirmar tu pago, llenando el registro CON LOS MISMOS DATOS DEL PREREGISTRO incluyendo tu comprobante de pago y marcos del evento. 

REGLAMENTO GENERAL

Políticas de Venta

1. Material Permitido
• Se permite la venta de arte original y fanart, siempre que sea hecho por el artista registrado. 
• El fanart debe ser una interpretación original; no se permiten copias exactas, imágenes descargadas de internet ni piezas generadas parcial o totalmente por IA.
• No se permite la venta de productos comerciales, materiales producidos en masa (más de 100 unidades) o alimentos.
2. Piratería
• Está prohibido vender material que no sea creación del artista registrado. Total o Parcial
3. Material para Adultos
• Permitido siempre y cuando no esté exhibido abiertamente. Se puede usar un letrero discreto indicando su disponibilidad.
4. Tatuajes
• Solo se permiten realizar tatuajes de Henna en el Artist Alley, cualquier otro tipo de tatuajes requieren permiso del recinto.
5. Venta de Terceros
• El material debe ser únicamente del artista registrado, quien deberá estar presente en la mesa.

Políticas de Mesas

1. Límite de Artistas por Mesa
• Máximo 1 artista por mesa, previamente registrada en el preregistro.
2. Horarios y Montaje
• Las mesas deben estar atendidas durante todo el horario del evento.
• La mesa deberá estar acondicionada y montada antes de la apertura del evento, no deberán haber cajas, maletas, carritos, etc en los pasillos una vez abiertas las puertas al público, el incumplimiento será motivo de un llamado de atención.
3. Identificación y Brazaletes
• Todos los participantes deberán portar su brazalete de expositor en todo momento.
  
• No deberá haber ninguna persona sin uno de estos brazaletes de expositor detrás de la mesa. En caso de no tenerlo puede generar un llamado de atención.
• Las mesas deben tener visible su nombre y número de mesa que se proporcionará el día del evento.
4. Espacio y Banners
• El espacio asignado debe respetarse. No se permite ocupar áreas adicionales, ni invadir los pasillos con objetos. Esto incluye el espacio de los artistas vecinos tanto laterales como detrás de tu mesa.
• Se permiten banners de hasta 2 metros de altura dentro del espacio de la mesa.
5. Uso de Música
• No está permitido el uso de música en el Artist Alley.

Política de Sanciones

En caso de incumplimiento del reglamento, se aplicarán sanciones dependiendo de la gravedad de la falta:

1. Llamado de Atención
• Para infracciones menores que puedan corregirse en el momento. Estas pueden acumularse y llegar a un baneo temporal de ser necesario.
2. Baneo Temporal
• Prohibición de participar en 1 o 2 eventos futuros, dependiendo de la gravedad.
3. Expulsión del Evento
• Expulsión inmediata del evento en curso, sin derecho a reembolso. para infracciones como robo de arte, venta de artículos comerciales, IA. Venta de material de terceros o de artistas no registrados previamente.
4. Baneo Permanente
• Prohibición total de participar en futuros eventos.

Estas sanciones buscan garantizar el cumplimiento de las normas para mantener un ambiente organizado y justo para todos los participantes.

COSTO

Tipos de Mesa

Mesa Chica: $2500

El espacio incluye:

• Área de 1.5 x 2 mts
• 1 Mesa de 1.20 x 0.60 mts con Mantel
• 1 Silla
• 2 Brazaletes de Identificación (1 artista y 1 ayudante)

Mesa Grande: $4,000
El espacio está designado para artistas que requieran un espacio mayor.

El espacio incluye:

• Área de 3 x 2 mts
• 1 Mesa de 2.44 x 0.80 mts con Mantel
• 2 Sillas
• 2 Brazaletes de Identificación (1 artista y 1 ayudante)

PREGUNTAS FRECUENTES

Sobre el Preregistro y Selección

1. ¿Qué criterios se toman para seleccionar a los artistas?
– Que todo el arte en su mesa sea del artista. Es fundamental aclarar que el Artist Alley está abierto a todos los artistas, sin importar su nivel de experiencia o reconocimiento. Lo esencial es que todo lo que presentes en tu mesa sea creación propia, evitando la venta de productos comerciales, calcos, imágenes obtenidas de internet o generadas con inteligencia artificial.

2. ¿Cómo sé si fui seleccionado para participar en el Artist Alley?
– Recibirás un correo electrónico con la confirmación de tu selección, junto con un enlace único para la compra de tu mesa.

3. ¿Por qué no fui seleccionado?
– Si no fuiste seleccionado, te informamos que esto se debe muy probablemente a que los espacios disponibles se agotaron. La selección se realiza en orden de solicitud recibida. Te invitamos a volver a intentarlo en una próxima edición del evento. ¡Esperamos contar contigo en un futuro evento!
-Tus enlaces (redes sociales o portafolio) presentan incongruencias, ya sea por falta de información, claridad para verificar que el contenido sea de tu autoría, enlaces rotos, o la identificación de productos no permitidos para su venta.

 4. ¿Puedo compartir mi enlace de compra con un amigo?
– No, el enlace es personal y exclusivo para el artista registrado. Compartirlo puede resultar en la anulación de tu participación y posibles sanciones. Además, no tiene sentido que alguien sin previa autorización compre una mesa, ya que no se le permitirá el acceso al evento si no fue previamente aprobado.

 5. ¿Puedo compartir mi enlace de compra con otras personas para que me ayuden a comprar el espacio que quiero?
– No, el enlace de compra es personal y exclusivo para el artista registrado. Compartirlo con más personas puede resultar en la anulación de tu participación y sanciones.
– La venta está organizada para que todos tengan la oportunidad de obtener un espacio, así que no te preocupes, ¡Habrá lugares para todos!

6. ¿Qué hago si no recibo el link para la compra de mi mesa?
– Revisa tu bandeja de spam y confirma que ingresaste correctamente tu correo en el formulario. Para cualquier duda, contacta a la coordinadora del área: nancy.resendiz@expocon.com.mx

Sobre la Compra de Mesas

7. ¿Puedo elegir mi mesa al momento de la compra?
– Sí, el sistema de compra te permitirá seleccionar tu mesa disponible en tiempo real.

8. ¿Qué información debo proporcionar después de mi compra?
– Deberás llenar un nuevo formulario con tu comprobante de pago y marcos para publicitarte en el evento. Este formulario debe tener exactamente la misma información del preregistro. Y es obligatorio enviarlo para poder entrar al evento.

9. Compré una mesa pero no voy a poder asistir, ¿Puede ir un diferente artista en mi lugar?
– No se permite el traspaso de mesas. Comunicate con la coordinación para revisar tu caso

10. ¿Puedo comprar más de una mesa?
– No, cada participante solo puede adquirir una mesa. Comprar más de una puede ser motivo de sanción.

Sobre el Reglamento

11. ¿Puedo compartir mi mesa con alguien más?
– No, la mesa es únicamente para un artista, tanto mesa chica como mesa grande. Sin excepciones. Colectivos no son válidos como 1 artista.

12. ¿Qué tipo de material puedo vender?
– Se permite la venta de arte original y fanart, siempre que sean creaciones propias y no copias exactas o productos comerciales.
Cualquier tipo de arte es bienvenido, ya sea, que dibujes, escribas, seas escultor, hagas peluches hechos a mano, joyería, etc.

13. ¿Qué pasa si incumplo alguna regla del Artist Alley?
– Dependiendo de la gravedad de la infracción, podrías recibir un llamado de atención, un baneo temporal, ser expulsado del evento sin reembolso, o un baneo permanente.

Sobre el Día del Evento

14. ¿Puedo dejar mi mesa desatendida durante el evento?
– No, al menos una persona debe estar presente en la mesa durante el horario completo del evento.

15. ¿Puedo traer a alguien más a ayudarme, aunque no esté registrado?
– Si, sin embargo, solo puede ser un ayudante y no artistas(limitado a un ayudante por artista), si se sorprende a más de 1 artista exponiendo en una mesa, será motivo de baneo en próximos eventos y expulsión de todos los participantes del evento en curso.

16. Para montar ¿Puedo entrar por la puerta principal(dentro de Cintermex) si traigo una maleta o pocas cosas?
– No, los accesos se dan únicamente en zona de carga y descarga. Para más información, se te enviará un manual de expositor.

17. ¿Qué hago si tengo dudas o necesito ayuda durante el evento?
– Puedes acercarte al Coordinador del Artist Alley o enviar un correo a nancy.resendiz@expocon.com.mx antes del evento.

Si tienes otras preguntas no cubiertas aquí, no dudes en escribirnos a nancy.resendiz@expocon.com.mx. ¡Estamos aquí para ayudarte!