REGISTRO DE MESA · ZONA HALLYU
Forma parte de nuestra Zona Hallyu, un espacio dedicado a la cultura K-pop y a sus creadores.
Esta área está dirigida a mesas con Mercancía Original, Fanmade, ropa, bisutería, photocards y productos relacionados al K-pop.
Antes de continuar, te pedimos leer cuidadosamente la información y el reglamento.
Todos los participantes deberán cumplir con las normas aquí descritas, las cuales se consideran aceptadas al momento de realizar el registro y la compra de la mesa.
Si tienes dudas adicionales, puedes escribir a:
nancy.resendiz@expocon.com.mx
Objetivo de la Zona Hallyu
La Zona Hallyu está diseñada para promover y fortalecer el mercado enfocado en la cultura K-pop y Kawaii, garantizando un espacio ordenado, seguro y alineado con el concepto del evento.
Para mantener este estándar, todo participante deberá completar un proceso de pre-registro obligatorio, el cual permitirá validar la información de cada mesa y autorizar su acceso al evento.
🌟Proceso de Participación (Obligatorio)
- Pre-registro
Todos los interesados deberán llenar el formulario oficial de la Zona Hallyu, enviando toda la información y archivos solicitados.
No se permitirá el acceso al evento sin haber completado este registro. - Compra de mesa
Una vez validado el registro, podrás seleccionar tu mesa al momento de realizar el pago correspondiente.
El pago puede realizarse con tarjeta de débito o crédito. - Identificación obligatoria
La información proporcionada en el registro será utilizada para:-
- Identificar a los responsables de cada mesa
- Asignar brazaletes y gafetes
- Publicitar la participación en redes oficiales del evento
-
Reglamento General
🌟Definición y Tipos de Mesa
Mesa Mixta (K-pop / Kawaii)
El material exhibido y vendido deberá estar estrictamente relacionado con:
- Grupos de K-pop
- Series o títulos asociados a la cultura Hallyu
Productos permitidos:
- Mercancía original
- Fanmade
- Ropa
- Bisutería
- Photocards
- Productos derivados relacionados con la temática
El incumplimiento de esta definición generará una advertencia y la solicitud inmediata de retiro del material.
🌟Políticas de Venta
Fanmade
Está permitida la venta de Fanmade únicamente si es de autoría original.
No se considera Fanmade:
- Imágenes descargadas de internet
- Copias fieles de ilustraciones de otros artistas
- Reproducciones hechas a mano de trabajos ajenos
Ante cualquier duda, el Coordinador de la Zona Hallyu evaluará el material y emitirá una advertencia en caso de violación.
Piratería
Queda estrictamente prohibida la venta de:
- Material que no haya sido realizado por el encargado de la mesa
- Copias fieles de arte de terceros
- Productos impresos a partir de imágenes de internet haciendose pasar por originales
Material para Adultos (18+)
Permitido únicamente bajo las siguientes condiciones:
- No debe exhibirse de manera visible
- Puede colocarse un aviso discreto (máximo media carta) indicando disponibilidad de material 18+
La Zona Hallyu forma parte de un evento familiar, por lo que el incumplimiento generará advertencia.
Comida y Bebidas
No está permitida la venta de ningún tipo de alimento o bebida.
Tatuajes
- Solo se permiten tatuajes de henna
- Cualquier otro tipo requiere autorización expresa del recinto
Producción Masiva
No se permite la venta de productos con producción masiva (100 piezas o más).
Para este tipo de venta se deberá contratar un espacio de Expositor.
Exclusividad de Espacio
Un participante no puede estar inscrito simultáneamente en:
- Zona Hallyu
- Área de Expositores
Deberá elegir solo un tipo de espacio.
🌟Políticas de Uso de Mesa
Horarios Oficiales
- Sábado: 11:00 am – 9:00 pm
- Domingo: 11:00 am – 7:00 pm
Al menos un integrante deberá permanecer en la mesa durante todo el horario.
Las mesas no pueden permanecer vacías.
Brazaletes y Gafetes
- Todos los participantes deberán portar brazalete y gafete en todo momento
- La falta de estos podrá generar advertencia
Música
No se permite el uso de música de ningún tipo dentro de la Zona Hallyu.
Uso del Espacio
- No se puede exceder el tamaño del área asignada
- No se permite mobiliario extra (racks, mesas adicionales, etc.)
El exceso de espacio genera advertencia automática.
Banners
Permitidos siempre que:
- No excedan los 2 metros de altura
- Se mantengan dentro del espacio de la mesa
🌟Costos y Espacios
Mesa Zona Hallyu
Costo: $4,000 MXN
Incluye:
- Área de 3 x 2 m
- Mesa de 2.44 x 0.80 m con mantel
- 2 sillas
- 2 brazaletes de expositor
- 2 gafetes con lanyard
Las mesas son limitadas y se asignan bajo el esquema first come / first serve.
🌟Información Adicional
Brazaletes Adicionales
- Disponibles durante el montaje
- Costo: $____ MXN
Electricidad
- 1 contacto eléctrico por cada 6 mesas
- Se recomienda llevar extensión o multicontacto
🌟Fechas Importantes
- 21 de enero: fecha límite para completar el formulario y enviar comprobante de pago y materiales gráficos para redes
La participación será publicada una vez en redes sociales oficiales antes del evento, siempre que la información haya sido enviada correctamente y en tiempo.
🌟Consideraciones Finales
Política de Advertencias (Doble Strike)
- Primera violación: advertencia directa a la mesa.
- Segunda violación: expulsión inmediata de todos los integrantes de la mesa del evento.
El incumplimiento del pre-registro, reglamento o fechas establecidas podrá resultar en:
- Advertencias
- Cancelación del acceso al evento
- Expulsión sin derecho a reembolso
Este reglamento tiene como objetivo proteger a los participantes, al público y la calidad de la Zona Hallyu.
¡MUY IMPORTANTE!